Soprintendenza archivistica e bibliografica delle Marche

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della cultura, via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma,
Telefono dell’Ufficio relazioni con il pubblico: 0667235338 - 0667235339 – 0667235340
E-mail: urp@cultura.gov.it
Il Ministero esercita la funzione di titolare del trattamento mediante alcuni soggetti indicati dal D. M. 147/2019, nello specifico: la Direzione generale Archivi - DGA E-mail:dg-a@cultura.gov.it.

Responsabile della protezione dei dati

Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito anche “GDPR”), il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO - Data Protection Officer) è il dott. Antonio Francesco Artuso, Dirigente del Servizio I della Direzione Generale Organizzazione, individuato con D.M. 15 ottobre 2021 n. 362, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: PEO rpd@cultura.gov.it, PEC rpd@pec.cultura.gov.it.
 

Dati personali oggetto del trattamento

• Dati di navigazione
  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzo IP). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali dati vengono altresì utilizzati in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili tramite tali reti e sistemi.
• Dati forniti volontariamente dall'utente
  L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail. Si assicura, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel decreto legislativo 196/03.Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti predisposte per particolari servizi a richiesta.
• Cookie
  I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

Soggetti autorizzati a trattare i dati e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare viene svolto solo da personale autorizzato o designato, previamente formato che ha ricevuto le relative istruzioni. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono adottate per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.

Luogo e destinatari del trattamento

I dati personali sono trattati presso la sede del Titolare o dei Responsabili con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente. Nessun dato viene diffuso. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio e sono eventualmente comunicati ad altro personale autorizzato al trattamento all’interno del MiC o ad altri soggetti pubblici o privati nel solo caso in cui ciò sia imposto dagli obblighi di legge.

Periodo di conservazione dei dati

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. I dati personali saranno trattati nel rispetto del principio “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR

 
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