La Soprintendenza archivistica esercita la vigilanza sugli archivi non statali regionali e la sua autorizzazione è indispensabile per effettuare qualsiasi intervento su beni archivistici (art. 21, c. 4 del d.lgs. 42/2004).
Tale autorizzazione viene concessa sulla base di progetti completi di tutti i dati ed elaborati tecnico-scientifici necessari (art. 21, c. 5, d.lgs. 42/2004) presentati dal soggetto detentore dell’archivio e compilati da personale con specifiche competenze tecnico-scientifiche.