La Soprintendenza archivistica e bibliografica delle Marche svolge la propria attività di tutela sui beni librari attraverso procedimenti amministrativi che riguardano: catalogazione e digitalizzazione, deposito e comodato, dichiarazione di eccezionale interesse culturale di biblioteche private, interventi di manutenzione conservativa, prestito per mostre ed esposizioni, restauro, spostamento e trasferimento di sede delle biblioteche, scarto, trasferimento di proprietà.