Soprintendente: Benedetto Luigi Compagnoni
Funzionario: Rosangela Guerra
Funzionario: Luca Zen
AFFARI GENERALI
Coordinatore: Luca Zen
- Protocollo e archivio
Gestione informatica dei documenti; Apertura fascicoli; Determinazione dei flussi documentali; Assegnazione e gestione dei crediti di accesso per il personale al protocollo elettronico; ogni altra attività necessaria al più efficace funzionamento del protocollo in entrata e in uscita; gestione del passaggio dei fascicoli all’archivio di deposito, organizzazione dell’archivio di deposito comprese le attività periodiche di selezione e di scarto dei documenti, versamento all’Archivio di Stato di Ancona.
Responsabile: Luca Zen
Focal point: Rosangela Guerra
Operatori: Elena Lume e Maurizio Orlandini
Dipendente ALES: Annamaria Ruggiero, archivista
- Trasparenza e anticorruzione
Raccolta dei dati e delle informazioni relative all’attività dell’Ufficio; Analisi e preparazione dei dati per l’inserimento nei portali informatici; Raccolta di disposizioni e aggiornamenti normativi e procedurali sulla materia; Pubblicazione dei dati nei portali informatici e nel sito.
Collaborano: Mariangela Milardi, Maurizio Orlandini
- Ispettori archivistici onorari e collaboratori esterni
Istruttoria e predisposizione delle pratiche per la nomina degli Ispettori archivistici onorari; Indirizzario e scadenzario degli Ispettori; Istruttoria e predisposizione delle pratiche relative all’attività degli stagisti.
Collabora: Elena Lume
- Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.)
Collabora: Elena Lume
Responsabile: Rosangela Guerra
- Gestione del personale
Gestione giuridico-amministrativa del personale; Visite medico-fiscali; Richieste tessere ministeriali; Predisposizione atti relativi alle materie pensionistiche;
Gestione e implementazione dei portali di settore: PERLAPA, EUROPAWEB, NOIPA, SARE RASO.
Collaborano: Mariangela Milardi, Maurizio Orlandini
- Salute, sicurezza e prevenzione
Preposto: Elena Lume
Responsabile: Benedetto Luigi Compagnoni
- Ufficio bilancio e contabilità
Programmazione spese di gestione; Bilancio; Contabilità ordinaria; Mercato elettronico.
Collabora: Mariangela Milardi
- Ufficio del Consegnatario
Consegnatario: Mariangela Milardi
Vice consegnatario: Maurizio Orlandini
Gestione risorse strumentali e beni mobili delle sedi e tutte le funzioni relative a questo servizio, ivi compresa l’implementazione dei portali informatici di settore.
Responsabile: Luca Zen
- Gestione risorse informatiche
Gestione della rete e dei servizi informatici; gestione della rete interna, assistenza e consulenza tecnica per le apparecchiature informatiche, rapporti con assistenza, adeguamento software dei computer dell’Ufficio; Controllo e utilizzo dei sistemi informatici
Gestione informatica delle caselle di posta elettronica dell’Istituto: Maurizio Orlandini
Responsabile: Rosangela Guerra
- Comunicazione
Gestione e redazione sito web; Facebook; Comunicati stampa.
Collabora: Elena Lume
Responsabili: Rosangela Guerra e Luca Zen
- Didattica
Attività didattica in collaborazione con le Scuole, attività alternanza Scuola/Lavoro.
Responsabile: Rosangela Guerra
- Biblioteca di Istituto
Tenuta e implementazione della Biblioteca di Istituto; schedatura delle pubblicazioni; Compilazione Mod. 15; Inserimento dati nel portale OPAC-SBN; Incarico di consegnatario per la biblioteca.
Collabora: Elena Lume
- Centralino
Servizio centralino: Maurizio Orlandini, secondo le necessità altro personale (assistenti amministrativi)
- Accoglienza
Servizio accoglienza: Andrea Bastianelli
TUTELA E VIGILANZA BENI ARCHIVISTICI
Coordinatore: Rosangela Guerra
Attività di tutela e vigilanza da esercitarsi sugli enti pubblici e archivi privati dichiarati ai sensi del D. Lgs 42/2000 presenti sul territorio della Regione Marche per tutte le attività previste dalla normativa vigente.
I funzionari si rapportano con l’Archivio di Stato competente per territorio in caso di necessità ed emergenze.
Tutela e vigilanza beni archivistici
- Attribuzioni per ambiti territoriali per tutte le tipologie di archivi conservati sul territorio:
– Provincia di Ancona: Rosangela Guerra
– Provincia di Ascoli Piceno: Luca Zen
– Provincia di Fermo: Luca Zen
– Provincia di Macerata: Luca Zen
– Provincia di Pesaro Urbino: Rosangela Guerra
Collabora: E. Lume per autorizzazioni consultazione archivi privati
- Conservazione e Restauro
Progettazione, collaudi e adempimenti relativi al restauro dei documenti, alla spolveratura, disinfezione, disinfestazione dei beni archivistici; controllo sull’idoneità dei locali, degli arredi, sul trasferimento di archivi e documenti da una sede all’altra, fotoriproduzione sostitutiva e di sicurezza e quant’altro occorrente per una perfetta conservazione fisica dei documenti.
I funzionari archivisti di Stato svolgono le attività relative agli interventi sopra menzionati per gli archivi sul territorio di competenza avvalendosi anche della collaborazione del Servizio di conservazione e restauro dell’Archivio di Stato di Ancona.
- Commercio antiquario e collaborazione con Carabinieri Nucleo Tutela Patrimonio Culturale Ancona
TUTELA E VIGILANZA BENI LIBRARI
Responsabile: R. Guerra in attesa della nomina di un funzionario bibliotecario
Circolare ministeriale n. 30 del 28/10/2015.
Attività di tutela dei beni librari non statali marchigiani, come stabilito dal regolamento del MiBACT con il supporto dei referenti bibliotecari individuati dal MiBACT presso la Biblioteca statale di Macerata.
- Conservazione e restauro
Progettazione, collaudi ed adempimenti relativi al restauro dei documenti, alla spolveratura, disinfezione, disinfestazione dei beni librari; controllo sull’idoneità dei locali, degli arredi, sul trasferimento di beni librari da una sede all’altra, fotoriproduzione sostitutiva e di sicurezza e quant’altro occorrente per una perfetta conservazione fisica dei beni librari.
In collaborazione con il Servizio di conservazione e restauro dell’Archivio di Stato di Ancona.
